Notre fonctionnement

Organigramme

Présentation du pôle ressources

Le projet politique que recouvre le lancement CREATIV' est le fruit de l'intégration de plusieurs dispositifs complémentaires dont le cahier des charges des Maisons de l’emploi, un PLIE, un Campus des Métiers et des Qualifications, et d’autres dispositifs locaux et régionaux capables de lui offrir une large capacité d’intervention sur toute la chaîne du marché du travail. En 2017, le GIP mobilise 15 financeurs différents et 24 conventions de financements. Pour faire face, à  la diversité de ces financements, le GIP a opté pour la mise en place d'un système de gestion performant. Il s'appuie également sur un pôle ressources composé de 4 personnes

Le GIP creativ' est situé sur 2 quartiers prioritaires de la politique de la Ville (Gresilles et Fontaine d’ouche).

Pour son fonctionnement, il dispose d’un Pole ressources, gérant tous les aspects:

  • Financier, comptable et budgétaire avec Ismaël BOUHJARI en tant qu'assistant financier
  • Informatique et réseau avec Bilel ZAÏBI en tant qu'assistant informatique
  • Logistique, RH, direction avec Bénédicte COMBETTE en tant qu'assistante de direction

Ce pôle est géré et animé par Eïmen RIANI, Adjoint à la Direction

Notre budget 2017

Les ressources du GIP émanent de divers financeurs dont :

  • La Métropole Dijonnaise
  • L’État
  • Le Fonds Social Européen (FSE)
  • Le conseil Régional de Bourgogne Franche Comte
  • Le Conseil Départemental
  • D’autres fonds publics et privés.

C’est pour répondre à cette pluralité de ces financements et de ces services, que nous nous sommes organisés en mode projet.

Dans le cadre de cette organisation, nous avons mis en place un système d’information et de gestion nous permettant de répartir l’ensemble de nos charges sur les projets.

Pour ce faire, nous avons mis en place :

  • une comptabilité analytique par projet.
  • Une application de suivi du temps et de gestion RH (CreaTemps)
  • Un outil de gestion budgétaire, de suivi des réalisations, et de rendu compte financier par projet.

Le GIP creativ a choisi de mettre en place une politique informatique basée sur les systèmes libres. C'est pourquoi nous utilisons :

  • ubuntu Linux comme système d'exploitation
  • LibreOffice comme suite bureautique
  • Thunderbird comme client mail
  • Firefox comme navigateur internet
  • Nextcloud comme cloud de synchronisation collaboratif, et système de visioconférence.
  • Inkscape et GIMP pour tout ce qui est traitement d'images
  • OpenConcerto comme logiciel de comptabilité
  • OCS inventory et GLPI pour la maintenance, le suivi et le déploiement du parc informatique
  • OpenVPN comme outil d'accès sécurisé à nos différents sites à distance

Les chiffres 2017